जब भी आपका पता, नाम, मोबाइल नंबर या कोई और जानकारी बदलती है तो KYC Update करना जरूरी हो जाता है। बैंक खाता, म्यूचुअल फंड, डीमैट खाता, बीमा और दूसरी वित्तीय सेवाओं का इस्तेमाल करते रहने के लिए KYC अपडेट रखना जरूरी है।
KYC Update Online अब बहुत आसान हो गया है। नेट बैंकिंग, मोबाइल ऐप, वीडियो KYC और ईमेल जैसे कई तरीकों से घर बैठे KYC अपडेट हो जाती है। इस आर्टिकल में पूरी जानकारी मिलेगी कि KYC कब अपडेट करें, कैसे करें और कौन से दस्तावेज चाहिए।
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KYC Update कब करनी होती है
तीन मुख्य कारणों से KYC Update की जरूरत पड़ती है।
पहला कारण है जब आपकी व्यक्तिगत जानकारी जैसे पता, नाम या फोन नंबर बदल जाए। दूसरा कारण है जब आपने PAN कार्ड, आधार कार्ड या पासपोर्ट पर नाम बदलवाया हो। तीसरा कारण है जब बैंक या म्यूचुअल फंड कंपनी खुद KYC अपडेट करने का अनुरोध करे।
KYC Update Online के 6 तरीके
पहला तरीका — नेट बैंकिंग या मोबाइल ऐप से
यह सबसे आसान और सबसे तेज तरीका है।
अपने बैंक की नेट बैंकिंग या मोबाइल ऐप में लॉगिन करें। प्रोफाइल सेटिंग में जाएं और “KYC Update” वाला विकल्प ढूंढें। नाम, पता और फोन नंबर जैसी जरूरी जानकारी भरें। दस्तावेजों की स्कैन कॉपी अपलोड करें। OTP डालें और फॉर्म जमा करें। कुछ दिनों में बैंक की तरफ से पुष्टि का संदेश आ जाएगा।
दूसरा तरीका — वीडियो KYC से
इसमें बैंक या वित्तीय संस्था का अधिकृत कर्मचारी आपसे लाइव वीडियो कॉल पर बात करता है। कॉल के दौरान अपने पहचान पत्र दिखाने होते हैं और कुछ सवालों के जवाब देने होते हैं। यह तरीका उन लोगों के लिए अच्छा है जो दस्तावेज अपलोड करने में असुविधा महसूस करते हैं।
तीसरा तरीका — ईमेल से
अपने बैंक के आधिकारिक KYC सपोर्ट ईमेल पर मेल भेजें। विषय में “KYC Update Request” लिखें। मेल में अपना नाम, खाता नंबर और KYC दस्तावेज संलग्न करें।
चौथा तरीका — KRA पोर्टल से
म्यूचुअल फंड और शेयर बाजार में निवेश करने वाले लोग CAMS, KFintech यानी पुराना Karvy या NSDL पोर्टल पर जाकर KYC अपडेट कर सकते हैं। पोर्टल पर लॉगिन करें, जरूरी जानकारी भरें और दस्तावेज अपलोड करें।
पाँचवाँ तरीका — चैटबॉट से
कुछ बैंकों और वित्तीय संस्थाओं की वेबसाइट पर चैटबॉट की सुविधा है। चैटबॉट खोलें, KYC Update का विकल्प चुनें और मांगी गई जानकारी दें।
छठा तरीका — ग्राहक सेवा नंबर से
कुछ संस्थाएं फोन पर भी KYC Update की सुविधा देती हैं। अपने बैंक का ग्राहक सेवा नंबर डायल करें और दिए गए निर्देशों का पालन करें।
KYC Update के लिए जरूरी दस्तावेज
KYC Update के लिए ये दस्तावेज तैयार रखें।
PAN कार्ड, आधार कार्ड, मतदाता पहचान पत्र, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, 2 से 3 महीने से पुराना न हो ऐसा बिजली या पानी का बिल, बैंक की पासबुक या स्टेटमेंट और हाल की पासपोर्ट साइज फोटो।
KYC Update Form में क्या भरना होता है
ऑफलाइन या सहायता से KYC Update के लिए एक मानक फॉर्म भरना होता है। यह फॉर्म SEBI और AMFI द्वारा निर्धारित है।
व्यक्तिगत जानकारी वाले हिस्से में नाम, जन्मतिथि, राष्ट्रीयता, जन्म स्थान और मासिक आय जैसी जानकारी भरनी होती है। पहचान और पते के प्रमाण वाले हिस्से में वह दस्तावेज चुनना होता है जो आप जमा कर रहे हैं। पते के हिस्से में वर्तमान और स्थायी पता, राज्य, पिन कोड, शहर और जिला भरना होता है। घोषणा वाले हिस्से में शर्तें पढ़कर हस्ताक्षर करने होते हैं और फोटो चिपकानी होती है। अगर CKYC नंबर है तो वह भी भरना होता है।
अलग-अलग खातों के लिए KYC Update कैसे करें
बैंक खाते के लिए नेट बैंकिंग, मोबाइल ऐप, वीडियो KYC या बैंक शाखा में फॉर्म जमा करके अपडेट होती है। सावधि जमा यानी FD के लिए नेट बैंकिंग, मोबाइल ऐप या शाखा में जाकर अपडेट होती है। लोन के लिए नेट बैंकिंग, मोबाइल ऐप या ईमेल से अपडेट होती है। म्यूचुअल फंड के लिए CAMS या KFintech पोर्टल और आधार आधारित e-KYC से अपडेट होती है। बीमा के लिए बीमा कंपनी की वेबसाइट, ऐप या वीडियो KYC से अपडेट होती है। क्रेडिट कार्ड के लिए नेट बैंकिंग, ईमेल या वीडियो KYC से अपडेट होती है। डीमैट खाते के लिए ब्रोकर का प्लेटफॉर्म या KRA पोर्टल इस्तेमाल होता है।
KYC Update करते समय इन बातों का ध्यान रखें
दस्तावेजों की साफ और सही स्कैन कॉपी अपलोड करें। जो जानकारी PAN और आधार पर है वही भरें। ऑनलाइन KYC में गलती होने पर तुरंत अलर्ट आता है पर ऑफलाइन में नहीं। ऑफलाइन KYC के लिए असली दस्तावेज साथ ले जाएं। केवल वही जानकारी दें जो मांगी जाए।
RBI के KYC अपडेट से जुड़े नियम
RBI ने बैंकों और वित्तीय संस्थाओं के लिए समय-समय पर KYC अपडेट करने के नियम बनाए हैं। ग्राहक की जोखिम श्रेणी के अनुसार KYC अपडेट की समय सीमा तय होती है। उच्च जोखिम वर्ग के ग्राहकों की KYC अधिक बार अपडेट होती है। KYC के लिए ली गई जानकारी गोपनीय रहती है और बिना अनुमति के किसी और काम में नहीं लाई जा सकती।